PERALATAN KEARSIPAN MODERN UNTUK MENDUKUNG PENYIMPANAN ARSIP

1    

                Hai guys
         Setelah beberapa bulan tidak menulis blog, kini aku kembali menulis lagi.Kali ini aku akan memberikan  sedikit materi tentang PERALATAN KEARSIPAN MODERN UNTUK MENDUKUNG PENYIMPANAN ARSIP. Tapi sebelum itu, saya akan memberikan sedikit informasi seputar pengertian arsip serta peran dan fungsi menyimpan arsip.

      PENGERTIAN ARSIP

     ARSIP adalah sebuah benda yang memiliki nilai guna baik tertulis maupun lisan yang diterima / dibuat oleh seseorang / kelompok  yang disususun dengan system tertentu agar bias ditemukan dengan cepat dan tepat.

      PERAN DAN FUNGSI MENYIMPAN ARSIP

-          Sebagai pusat informasi

-          Sebagai sumber dokumentasi

-          Sebagai bahan penelitian

-          Sebagai sumber ingatan

-          Sebagai bukti sejarah

Setelah memberi penjelasan sedikit seputar pengertian arsip serta peran dan fungsi arsip, kini langsung saja pada inti materi. Dibawah ini adalah daftar nama nama peralatan arsip yang dapat mendukung penyimpanan arsip :

1.    FILLING CABINET

Peralatan ini merupakan salah satu peralatan yang sering digunakan karena amat terkenal. Alat ini berguna untuk menyimpan arsip / berkas yang masih aktif. Lemari ini terdiri dari beberapa laci, biasanya berkisar antara 1-6 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip.

2.     ROTARY

Alat ini semacam filling cabinet , tetapi dibuka secara berputar. Alat ini9 terbuat dari bahan yang kuat seperti logam / besi. Arsip yang disimpan pada alat ini bersifat LATERAL ( penyusunan arsip secara berdiri menyamping).

3.    ROLL O’PACK

Lemari arsip dengan penggerak mekanik dan index system. Memudahkan dalam penyimpanan pencarian dan penghematan ruang. Efektif digunakan untuk perusahaan yang memiliki arsip dengan jumlah yang besar.

4.    MAP ARSIP

Lipatan yang terbuat dari karton / kertas tebal / plastic yang digunakan untuk menyimpan arsip / surat aurat . arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar saja.map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut :

A.      STOPMAP FOLIO

Map yang memiliki daun penutup pada setiap sisinya. Stopmap folio digunakan untuk menyimpan arsip yang masih dalam proses, tetapi juga untuk menyimpan arsip yang sudah in aktif.

B.      MAP SNELHECTER

Map yang memiliki penjepit do tengahnya dan tidak mempunyai daun penutup. Untuk menaruh arsip di dalamnya , arsip harus dilubangi terlebih dahulu menggunakan perforator.

C.      FOLDER

Map tanpa dilengkapi daun penutup.

D.      HANGING FOLDER

Folder yang mempunyai besi penggantung yang dipasang pada gawang yang ada di filling cabinet, serta mempunyai tab untuk menuliskan kode / indeks arsip yang ada didalamnya.

oke guys....

gak kerasa kita sudah sampai di penghujung materi ;). Itulah sedikit ringkasan materi mengenai PERALATAN KEARSIPAN UNTUK MENDUKUNG PENYIMPANAN ARSIP. sampai ketemu di blog saya selanjutnya :D