oke,kita langsung ke intinya saja ya, kali ini saya akan memaparkan materi tentang perlatan kantor yang ada di kantor BUPATI REMBANG (SETDA) KABUPATEN REMBANG , saya juga akan menyertakan penjelasan dan contohnya sekalian..
kita langsung bahas saja ya, selamat membaca ;P
*PERALATAN KANTOR yaitu Alat-alat atau perlengkapan-perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan dalam melakukan/ melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasinya.peralatan kantor dibagi menjad 2,yaitu :
- barang bergerak
-barang tidak bergerak
-barang tidak bergerak
1. BARANG BERGERAK
dibagi menjadi 2
a a. barang habis pakai yaitu barang-barang yang hanya dapat digunakan satu kali pemakaian. Hal ini mengandung arti bahwa benda tidak selalu harus habis tanpa meninggalkan bekas dalam pemakaian.
contohnya :
- bollpoint
- tipe- x
- tinta print
- spidol
- stabillo
- staples
- amplop
- tissu
b. barang tidak habis pakai barang-barang uang dapat digunakan berulang kali dan tahan lama dalam permakaiannya. Contohnya :
- AC - lemari arsip - peta dunia
- papan tulis - filling cabinet - kulkas
- printer - map besar - vas bunga
- meja - brief ordner - white board
- kursi - snelhecter - perforator
- jam dinding - rak (ATK) - stapler
- laptop - mesin fotocopy - sound system
- rak sortir - kalender - peralatan makan (piring,sendok,dll)
2. BARANG TIDAK BERGERAK
yaitu barang yang digunakan sebagai jaminan untuk memperoleh pinjaman atau kredit jangka panjang. Sesuai dengan namanya, barang tersebut disebut tidak bergerak karena umumnya benda- benda tersebut tidak dapat dipindahkan dengan mudah. Dan, secara umum barang tidak bergerak bernilai lebih mahal dibanding barang bergerak sehingga bisa digunakan sebagai jaminan untuk memperoleh pinjaman jangka panjang yang jumlahnya besar.
contohnya :
-tanah dan bangunan
B. PERBEKALAN KANTOR (PERALATAN KANTOR)
yaitu semua fasilitas/ barang barang yang ada di dalam kantor yang digunakan baik secara langsung maupun tidak langsung.
perbekalan kantor dibagi menjadi menjadi 5, yaitu :
a. perabotan kantor : yaitu benda benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas TU.
contohnya :
- meja
- kursi
- lemari arsip
- rak sortir
b. peralatan kantor : yaitu semua peralatan dan perlengkapan yang umumnya digunakan kantor .
contohnya :
- perforator
- gunting
- stapler
- cutter
- kertas
- amplop
c. mesin mesin kantor : yaitu segala macam mesin yang digunakan untuk memproses pekerjaan kantor.
contohnya :
- laptop
- mesin foto copy
- printer
d. media komunikasi: yaitu semua media yang digunakan untuk mengadakan komunikasi baik di lingkungan sendiri/ dengan pihak luar kantor.
contohnya :
-ponsel
- telepon kabel
e. interior : yaitu semua jenis barang / fasilitas yang berfungsi untuk menghias ruang kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi.
contohnya :
- gorden
- lukisan
- vas bunga
nahhh...saya kali ini juga akanmembhas tentang DESAIN KANTOR termasuk
-layout ( tata ruang)
-tata cahaya
-warna
-hiasan
-dan juga suara
a.layout ( tata ruang) : yaitu pengaturan perabotan, mesin, dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia.
pada kantor kami (setda) rembang dapat kita lihat ,kantor tersebut memakai Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Plan Office)
Tata ruang kantor terbuka merupakan pengaturan tata ruang kantor dengan menggunakan sebuah ruangan besar untuk bekerja yang ditempat beberapa orang pegawai. Tata ruang terbuka memungkinkan komunikasi antar pegawai menjadi lebih lancar, sehingga mendorong para pegawai lebih komunikatif dan kreatif.
Keuntungan tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut:
- Fleksibel dalam penggunaan seluruh ruangan serta tidak memerlukan biaya tinggi.
- Mudah melakukan komunikasi antar pegawai.
- Pemeliharaan peralatan, pemeliharaan kebersihaan ruangan, penggunaan peralatan, menjadi lebih mudah, hal ini akan menghemat biaya perusahaan.
- Menghemat penggunaan cahaya penerangan.
- Biaya instalasi pertama lebih murah dibanding tata ruang berkamar.
Sedangkan kerugian tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut:
- Kegaduhan sering muncul disebabkan komunikasi yang sangat lancar dan intens.
- Konsentrasi pegawai terkadang buyar melihat banyak orang hilir mudik.
- Sulit merahasiakan pekerjaan penting dan bersifat rahasia.
- Pemandangan kurang baik karena tumpukan dokumen para pegawai menjadi tidak rapi.
- Kurang efektif diterapkan bagi pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi.
b. tata cahaya
pada kantor kami (setda) rembang, jenis pencahayaan yang diguanakan adalah general lighting : yaitu system pencahayaan yang menjadi sumber penerangan utama. Biasanya metode pencahayaan ini dibuat dengan cara meletakkan titik lampu pada titik poros ruangan atau pada beberapa titik yang dipasang secara simetris dan merata.
Keunggulan lampu indirect adalah dapat menghasilkan cahaya yang merata tanpa membuat mata silau dan suasana “hangat” pun lebih terasa dengan tampilan lampu warna kekuningan.
c. warna
warna yaitu sensasi yang dirasakan oleh otak manusia yang ditangkap melalui cahaya mata.
pada ruangan kantor kami (setda)rembang dimana dinding berwarna coklat muda kalem, pintu dan jendela coklat tua, serta dengan atap dan lantai yang berwarna putih sudah berarti ruangan ini cocok sekali untuk para pekerja agar bisa mengerjakan pekerjaan dengan nyaman. hal ini karena warna warna tersebut memiliki arti :
- warna coklat : warna yang kalem, dianggap warna yang manis karena warna coklat mengindikasikan warna pada makanan coklat, juga warn apada tanah.
- warna putih : dianggap sebagai warna yang suci dan bersih
jadi dengan kombinasi warna warna ini dapat didimpulkan bahwa tata warna pada ruangan diatas dapat memberikan rasa nyaman, dan santai, karenan adanya warna coklat sebagai pemanis ruangan dan ruangan yang berlantai dan beratap putih dapat membentuk kepribadian pegawai untuk selalu menjaga kebersihan. karena putih merupakan warna yang suci dan bersih.
d. hiasan
pada kantor kami , desain yangdigunakan adalah desain interior, desain interior mencakup penempatan seluruh elemen tersebut, tak terkecuali elemen pendukung dengan contoh seperti furniture.
e. suara
pada kantor kami (setda) rembang dapat dilihat ,suara dalam ruangan tersebut tidak terlalu berisik, karena jumlah pegawai hanya sedikit dan ruangan ini didesain dengan ruangan semi terbuka sehingga nyaman dan mudah dalam berkonsentrasi dalam mengerjakan pekerjaan.
f. alat bantu presentasi di kantor kami
- laptop
f. alat bantu presentasi di kantor kami
- laptop
nah...gak kerasa kan kalian sudah mebacanya, semoga materi ini dapat memberikan manfaatpositif ..dan..... see you next time friend in my blog.
salam hangat himeko ai ;p ;D...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar